מערכת ניהול מחסן (WMS) מורכבת מתוכנות ותהליכים המאפשרים לארגונים לשלוט ולנהל את פעולות המחסן מרגע כניסת הסחורות או החומרים למחסן ועד ליציאה החוצה.
מה עושה מערכת ניהול מחסנים
WMS?
מחסנים יושבים במרכז פעילות הייצור ושרשרת האספקה מכיוון שהם מכילים את כל החומרים המשמשים או מיוצרים בתהליכים אלה, מחומרי גלם ועד סחורה מוגמרת. מטרת WMS היא לעזור להבטיח שסחורות וחומרים עוברים דרך המחסנים בצורה היעילה והמשתלמת ביותר. WMS מטפל בפונקציות רבות המאפשרות תנועות אלו, כולל מעקב אחר מלאי, איסוף, קבלה והחזרה.
איפה WMS משתלב בשרשרת האספקה
שרשרת האספקה יכולה לפעול רק בצורה מהירה, מדויקת ויעילה ככל שמאפשרים תהליכי המחסן. WMS ממלא תפקיד חיוני בניהול שרשרת האספקה על ידי ניהול תהליכי מילוי הזמנות, החל מקבלת חומרי גלם ועד למשלוח מוצרים מוגמרים.
לדוגמה, אם חומרי גלם אינם מתקבלים כראוי או חלקים לא ממוקמים במחסן, שרשרת האספקה עלולה להיות מואטת או מופרעת. מערכות WMS הן קריטיות כדי להבטיח שתהליכים אלה יפעלו בצורה חלקה על ידי מעקב אחר מלאי ווידוא שהסחורה מאוחסנת וממוינת כהלכה, כמו גם נשלחת ומעוקבת בצורה מדויקת.
יתרונות מערכת ניהול מחסן
למרות ש-WMS מורכב ויקר ליישום ולהפעלה, ארגונים זוכים ליתרונות רבים שיכולים להצדיק את המורכבות והעלויות.
הטמעת WMS יכולה לעזור לארגון להפחית את עלויות העבודה, לשפר את דיוק המלאי, לשפר את הגמישות וההיענות, להפחית שגיאות באיסוף ומשלוח סחורות ולשפר את שירות הלקוחות. מערכות מודרניות לניהול מחסנים פועלות עם נתונים בזמן אמת, המאפשרות לארגון לנהל את המידע העדכני ביותר על פעילויות כמו הזמנות, משלוחים, קבלות וכל תנועה של סחורות .