Contact Us Buttons
User login
Contact Us Buttons

מערכות לניהול מידע

מערכת ניהול מידע אוספת ומנהלת נתונים המאוחסנים במגוון פורמטים ומנגישה אותם לאנשים הזקוקים להם. לעתים קרובות, עסק קטן צריך רק לנהל מסמכי משרד וגיליונות אלקטרוניים ולהעמידם לרשות העובדים. ייתכן שאחרים יצטרכו לאסוף ולנהל מידע מפורט על נתוני לקוחות. מערכות ניהול מידע אחרות מעמידות את הנתונים לזמינים לארגונים גדולים או אפילו לציבור הרחב באמצעות אתר אינטרנט.

לפרטים נוספים
מערכות לניהול מידע
מערכות לניהול מידע
מערכות לניהול מידע
מערכת ניהול מידע אוספת ומנהלת נתונים המאוחסנים במגוון פורמטים ומנגישה אותם לאנשים הזקוקים להם. לעתים קרובות, עסק קטן צריך רק לנהל מסמכי משרד וגיליונות אלקטרוניים ולהעמידם לרשות העובדים. ייתכן שאחרים יצטרכו לאסוף ולנהל מידע מפורט על נתוני לקוחות. מערכות ניהול מידע אחרות מעמידות את הנתונים לזמינים לארגונים גדולים או אפילו לציבור הרחב באמצעות אתר אינטרנט.
לפרטים נוספים
רוצים לשמוע יותר פרטים על המערכת ?
מלאו פרטים ואנו נחזור אליכם בהקדם
תכונות המערכת!
דגימה קטנה ממה שאנחנו עושים
לפרטים נוספים
יתרונות המערכת
פיתוחי המחר כבר כאן
תחכום
ניסיון של שנים מביא אותנו לפתח עבורכם את המערכת המתוחכמת והיעילה ביותר הארגון שלכם. כל זה תחת מעטפת של פשטות בתפעול וראיה רחבה של כלל המשתמשים במערכת.
בקרה
עם מערכת מבוקרת מא-ת הארגון שלכם יזכה בבקרה מלאה בכל המחלקות. מערכת BI מתקדמת שתעזור לכם לקבל החלטות מהירות לגבי הארגון.
מסופונים בסלולר
אנשי שטח, אנשי מכירות, מחסנאים ועוד יזכו ליהנות ממערכת מעוצבת וקלה לשימוש על מנת להקל את תנאי העבודה בין אם מדובר בעדכונים ובין אם מדובר כחלק משרשרת עבודה.
ניהול נכון של זמנים
יומן מתקדם ומותאם לארגון,מערכת ניהול התראות, מערכת ניהול משימות ועוד. יחסכו שעות רבות של אי וודאות וסירבול בארגון
יעילות
זה לא חדש ואף מוכח שארגונים המשתמשים במערכות ניהול יעילים בהרבה בכל ההיבטים, המערכת שלנו תייעל את הארגון שלכם בצורה הטובה ביותר
UI/UX
עם למעלה מ-20 שנה בבנית מערכות הנדסת אנוש אין צל של ספק שגם המערכת שלכם תהיה מעוצבת להפליא, נוחב לשימוש וקלה לתפעול
The Freedom to Create the Perfect System for your organization

Your vision and future is here. All systems, all modules, all technologies under one shell. Manage your organization in the best and most controlled way with APPSOFT ERP software.

מה זה מערכות ניהול מידע?
מידע ממלא תפקיד חשוב בפעילות היומיומית של כל עסק שכן הוא מודיע לקבלת החלטות שעשויות להוביל לקיימות. בשל כך, עסקים מקדישים משאבים רבים לטיפול במידע באמצעות מערכות ניהול מידע. הבנת מערכות אלו יכולה לעזור לך להבין כיצד להשתמש בהן באופן פרודוקטיבי כדי לשפר פעולות שונות במקום העבודה. במאמר זה, אנו מגדירים מערכות ניהול מידע ומערכות מידע ניהוליות, מפרטים את התכונות והסוגים שלהן ומדגישים את היתרונות שלהן.

מהי מערכת ניהול מידע?
מערכת ניהול מידע (IMS) מתייחסת לכל מסגרת של תוכנה המאפשרת איסוף, אחסון, ארגון והפצה של מידע. ניהול מידע כולל סדרה של פעילויות ארגוניות בנושא רכישה, אחסון והפצת מידע לבעלי עניין. מידע הוא כל פרט המאפשר לעסק לקבל החלטה. לדוגמה, מספר המכירות שעסק רושם במשך שבוע. המידע יכול להיות בפורמטים שונים, כולל תמונות, אודיו ווידאו. מערכת ניהול מצוינת מספקת מידע בזמן והולם שבעלי עניין מרכזיים יכולים להשתמש בו כדי לקבל החלטות מושכלות לגבי העסק.

תכונות של מערכת ניהול מידע
אחסון מידע
אחסון מידע הוא תכונה המאפשרת ל-IMS לשמור נתונים ולהנגיש אותם למשתמשים. המערכת מאחסנת נתונים אלה ביחידת אחסון שיכולה להיות כונן קשיח או שרת המכיל מסד נתונים. המערכת יכולה גם לאחסן נתונים באחסון ענן שבו ניתן לגשת אליהם דרך האינטרנט. אחסון מידע בענן מספק יותר יתרונות מאשר שמירתם באופן מסורתי על נייר ודיסקים. אתה יכול להבטיח טוב יותר את בטיחות המידע, לשחזר אותו במהירות ולהפוך אותו לנגיש ברחבי העולם.

עיבוד מידע
עיבוד מידע הוא כל סדרה של פעולות שמפיקה תוצאות. זה כרוך במניפולציה של נתונים כדי לייצר מידע שימושי. הנתונים דורשים המרת מידע מפורמט או מדיום אחד לאחר. לדוגמה, אם עסק רושם את סך העסקאות שלו במשך יומיים, הוא יכול להשוות את היום הראשון של העסקאות לשני כדי לקבוע אם הייתה גידול במכירות נטו. במקום לחשב ולפרש את הנתונים האלה באופן ידני, IMS הופך את התהליך לאוטומטי ומציג רק את התוצאות. עיבוד מידע מתייחס לעתים קרובות גם לרכישה, ארגון, הצגה והפצה של מידע.

הפצת מידע
הפצת מידע מתייחסת לכל התהליכים שארגון מפעיל כדי לספק מידע לבעלי העניין שלו. בעלי עניין שונים מקיימים אינטראקציה עם מידע זה בדרכים שונות. חלקם מבטיחים את האיכות, הנגישות והתועלת שלו בעוד שאחרים, כמו המנהלים, משתמשים בו לצורך קבלת החלטות.
לפרטים נוספים

באילו סוגי מערכות לניהול מידע משתמשים ארגונים?

ארגונים משתמשים במספר סוגים של מערכות ניהול מידע כדי להתאים לצרכים שלהם. הסוגים השונים של מערכות מידע בהן משתמש ארגון עשויים להיות מסווגים לקטגוריות הבאות:

מערכות אוטומציה משרדית מערכת לעיבוד עסקאות מערכות תומכות החלטות מערכות מידע מנהלים מערכת מומחים לעסקים מערכות אוטומציה למשרד סוג זה של מערכת מידע מסייע באוטומציה של משימות משרדיות. יש להם תפקיד מוגבל בקבלת החלטות והם שימושיים יותר עבור אנשים ברמה המבצעית. המידע היוצא ממערכת מסוג זה יכול לשמש לקבלת החלטות מבוססות כללים למנהלים ברמה התפעולית. עם זאת, מערכות אלו ממלאות תפקיד חשוב באוטומציה של מספר פונקציות של משרד ובכך מסייעות ביצירת משרדים ללא נייר. מערכות מסוג זה מסייעות בהגדלת הפרודוקטיביות והיעילות של כוח העבודה המשרדי על ידי אוטומציה של משימות פשוטות. מערכות אלו עוסקות בעיקר בנתונים תפעוליים. יותר ויותר עסקים מודרניים בוחרים בסביבה משרדית נטולת נייר זו, מכיוון שהיא מביאה את היתרונות הייחודיים הבאים לעסק: העבודה המשרדית הופכת למהירה יותר ומונעת תהליכים. כל הנתונים ברמה הבסיסית עוברים דיגיטציה ומאוחסנים לפעולה עתידית. דוגמה למערכת אוטומציה משרדית היא חבילת התוכנה המשרדית המסייעת באוטומציה של משימות משרדיות פשוטות כמו מצגות ותיעוד. לעיתים אנו נתקלים גם בסוג של מערכות הנקראות מערכת התמיכה בפעולות (OSS). כמו כן, העבודה של OSS עם הרמה הנמוכה ביותר של ההנהלה היא להבטיח שפעולות המשרד מבוצעות בצורה חלקה. OSS יכול להיות שונה מאוד מ-Office Automation System למרות ששניהם עוזרים למנהלים ברמה התחתונה, מבחינת מורכבות המידע הכרוכה בכך.

מערכת עיבוד עסקאות מערכת מסוג זה היא קריטית לתפקוד חלק של ארגון. המטרה של מערכת מסוג זה היא ללכוד את כל הנתונים הקשורים לעסקה בין הארגון ללקוחותיו החיצוניים והפנימיים. בדרך כלל, נתונים אלה ברמת העסקה מאוחסנים בצורה מעוצבת מראש במסד נתונים יחסילפעולה נוספת בעתיד. TPS היא הצורה הנפוצה ביותר של מערכות מידע שכן הן מספקות להנהלה את הגמישות של אחסון נתונים בצורה מובנית ושליפה במועד מאוחר יותר באמצעות מתקן שאילתות. המערכת גם מסייעת באיסוף וסיכום הנתונים ליצירת דוחות ניהול. דוחות אלו משופרים עוד יותר על ידי שימוש בכלי הדמיה שעוזרים להנהלה להבין טוב יותר מצבים ותרחישים. מערכות אלו עוסקות בנתונים טקטיים מתוך הארגון. דוגמה ל-TPS תהיה מערכת ניהול המכירות עם מערכת ניהול מסד נתונים יחסי בקצה האחורי בצד השרת וממשק קצה מותאם אישית לאינטראקציה עם המשתמשים.

מערכות תומכות החלטות
מערכות תומכות החלטות מסייעות להנהלה הבכירה לקבל החלטות אסטרטגיות. בניגוד למערכות האחרות, מערכות תומכות החלטות מפותחות במטרה לספק למשתמשים (אנשי ההנהלה הבכירים) מידע לא מובנה. מערכות אלו עוזרות להנהלה לפתח 'מה אם ניתוח' כך שניתן לפתח תרחישים שונים לקבלת החלטות. מערכות תומכות החלטות עוסקות בנתונים פנימיים וחיצוניים כאחד. מערכות כאלה בנויות בהתאמה אישית עם תכונות כמו לוח מחוונים עסקי ופאנל תרחישים. מערכות כאלה מורכבות עם מודלים עבודה (פנימיים) על הנתונים כדי לספק למנהלים הבכירים תמיכה בהחלטות. בניגוד למערכות לעיבוד עסקאות, מערכות אלו אינן תלויות שאילתה בלבד. תפקידם העיקרי הוא לגשת לנתונים ממאגר נתונים ולאחר מכן להעביר את הנתונים הללו דרך מודל (מתמטי, היוריסטי, סטטיסטי, אקונומטרי, מחקר תפעולי וקומבינטורי), כך שההנהלה הבכירה תוכל לקבל החלטות טובות יותר על ידי ביצוע 'מה אם ניתוח' ' ובניית תרחישים או על ידי ביצוע 'ניתוח חזוי' כדי לקבל קצת תובנות לגבי נושא עסקי. מערכות כאלה יקרות מאוד לבנייה ודורשות כלי ניתוח מתקדמים.

מערכת תמיכה למנהלים
מערכת תמיכה למנהלים ידועה גם כמערכת מידע (תמיכה) מנהלים. הוא החל לקבל מקובל באמצע שנות השמונים בתאגידים גדולים וכיום נעשה בו שימוש אפילו בתאגידים קטנים יותר. בפונקציונליות, זה קרוב יותר למערכות תומכות החלטות מאשר למערכות מידע ניהוליות. מטרותיה העיקריות הן לספק מבט רחב מאקרו לארגון למנהלים בכירים, על ידי מתן ממשק משתמש ידידותי מאוד, כך שניתן יהיה לנקוט בצעדים יזומים כדי לנצח את התחרות. הוא מספק מעקב ובקרה ארגוניים בזמן ופרואקטיבי. הוא מסוגל לבצע משימות אלו על ידי מתן גישה מהירה לכל סוגי הנתונים ועל ידי סינון ומעקב אחר נתונים ומידע קריטיים. זה עוזר לזהות בעיות והזדמנויות ובכך, עוזר למנהלים בכירים לפתור בעיות ולנצל הזדמנויות.

מערכת מומחים לעסקים חלק מהתרחישים העסקיים מורכבים עד כדי כך שהם דורשים עזרה של מערכות מתקדמות שיכולות לספק פתרונות מומחים. מערכות אלו משתמשות בבינה מלאכותית וברשתות ניטרליות כדי להגיע לרמת ביצועים של מומחה אנושי ובכך לסייע לארגון. מערכות אלו שונות מכל מערכת מידע אחרת שכן הן מסוגלות לקבל החלטות בעצמן ללא התערבות אנושית. למעשה, מערכות אלו עמוסות בידע של מומחים ומערכות אלו פשוט מדמות את הידע המומחה כדי להגיע להחלטות.
באילו סוגי מערכות לניהול מידע משתמשים ארגונים?

איך לבחור מערכות לניהול מידע בצורה נכונה!

קופה רושמת לחנויות
קופה רושמת למגוון חנויות ותחומים שונים עם פונקציות שונות ומגוונות בהתאם להתנהלות וצרכי העסק
קופה רושמת עם אשראי
קופה רושמת משולבת סליקת אשראי בצורה נוחה וקלה למשתמש ולבעל העסק
קופה רושמת שעושה את העבודה
קופה רושמת שללא ספק תשפר את התייעלות והתנהלות העסק שלך בצורה יוצאת דופן

שאלות ותשובות

אופטימיזציה זה פעולות באתר שאמורות לשפר את הדירוג שלכם בתוצאות חיפוש בגוגל וחווית משתמש. כך גוגל קורא את הדפים שלכם לפי כותרת לכל דף וממקם את הדפים בתוצאות חיפוש. זה חשוב להגדיר כל דף לפי התוכן הממוקד באותו הדף.
בוודאי, גוגל שופינג גורם למוצרים שלך להיראות מהר וטוב יותר בגוגל
עלות פיתוח אפליקציה נע בין 45 אלף ש"ח ויכול להגיע גם להרבה יותר הכל תלוי במה הלקוח דורש וצריך.
מיני סייט זה כביכול אתר קטן עם מידע מצומצם לפי צרכי הלקוח
מערכת חשבונות ממוחשבת היא מערכת תיעוד וספרי החשבון שנישום חייב לנהל על פי הוראות ניהול פנקסים שהוא בחר לנהל באמצעות מחשב.